Lleida, juny de 2.003

REFLEXIONS DIRIGIDES A TOTS ELS SOCIS I SÒCIES

La Junta Directiva del club vol dirigir-se a tots els socis i sòcies per a donar a conèixer unes opinions i unes consideracions que creiem són adequades i oportunes de manifestar.

En primer lloc volem fer públic el nostre sentiment de satisfacció per com va resultar el passat viatge a Cambrils, el qual, malgrat les circumstàncies climatològiques, va esdevenir un èxit de participació (74 persones). Naturalment, com ja sabeu tots, es van haver de canviar els plans previstos inicialment i, com a conseqüència d’aquest fet, alguns objectius no es van poder complir, però en essència fou magnífic.

En segon lloc, també hem de dir que vam treure una altra lectura no tan positiva sobre aquell dia, doncs van haver-hi unes quantes persones inscrites que, sense cap notificació ni avís previ, no es van presentar, desconeixent nosaltres el motiu. Això ens ha donat peu a reflexionar i ens ha fet creure que val la pena que tots siguem sabedors d’alguns aspectes importants. Són aquests:

- Quan el club organitza un esdeveniment especial, contracta uns serveis (restaurant per l’esmorzar, restaurant per dinar, autocar, ...) per un número determinat de places, que a l’hora prevista s’ha de respondre.

- El preu real de les sortides és notablement superior al que el soci paga. Per exemple, a l’última sortida el preu que va pagar el soci fou de 25 € mentre el cost real fou de 42 €, la qual cosa vol dir que el club ha subvencionat, a través dels spònsors, 17 € per persona assistent.

- La Junta fa els càlculs en funció de les persones que s’inscriuen a l’activitat.

-Tots els muntatges comporten una feina i una dedicació que, per cert, fem amb molt de gust per a poder complaure al màxim nombre de persones.

Davant de tot l’exposat, i, pel bé de tots, volem fer-vos saber el que la Junta portarà a terme en les activitats properes:

- Al que s’apunti a alguna activitat i després no participi, se li cobrarà igualment, a no ser que tingui un motiu real per a cancel·lar-ho. (Recordem que hi ha algunes despeses que s’han de dimensionar i, naturalment, d’abonar en funció del nombre d’inscrits i si, posteriorment, la gent no acudeix a l’activitat, el club ha d’assumir el cost que es deriva d’un excés de places no cobertes).

- Es notificarà en cada ocasió el preu real i el que subvenciona el club per a general coneixement.

- Les persones no sòcies hauran de pagar el cost real de l’activitat.

- I aprofitem per a demanar que els dies de sortides i actes programats, els socis utilitzin el nicki del club. (Si hi ha algú que no el té, que es posi en contacte amb el president.)

La Junta Directiva.

En el seu nom, el President.